Martina Arnold externer Office Manager München
Externes Office Management · Für Startups und kleine Unternehmen in der Wachstumsphase

Ich organisiere dein Business
damit es wachsen kann.

Du weißt, wohin dein Business soll, aber zu viele kleine Aufgaben halten dich auf. Ich übernehme alles, was dich aufhält: als externe Office Managerin und verlässliche Sparringspartnerin für Startups und kleine Unternehmen.

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Du machst alles selbst: Reisen buchen, Events organisieren, Bestellungen, Onboarding. Das ist kein Wachstum. Das ist Stillstand. Genau hier komme ich ins Spiel.

Jahrelange Startup-Erfahrung Remote & vor Ort in München Ab 20 Std./Monat Dein Business kann endlich wachsen
Was ich für dich tue

Externes Office Management

Statt diverse Dienstleister zu koordinieren, hast du mich: eine erfahrene Expertin, die dein Business als Ganzes im Blick hat, mitdenkt und zuverlässig liefert.
Ich hake nicht einfach To-do-Listen ab, sondern bin als verlässliche Sparringspartnerin an deiner Seite.

Externes Office Management

Bestellungen, Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister, Onboarding-Support für neue Teammitglieder... Ich übernehme die Aufgaben, die täglich Zeit kosten aber keine Chefentscheidung brauchen.
Damit du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt.

Zum Beispiel Dein Team wächst. Ich organisiere Laptops, Schreibtische, koordiniere Zugänge und die gesamte Vorbereitung, damit der erste Arbeitstag reibungslos läuft und die neuen Mitarbeiter sich direkt willkommen fühlen.

Eventplanung

Workshops, Team- und Business-Events... Ich plane, koordiniere und stelle sicher, dass dein Event ein Erfolg wird. Von der ersten Idee über Location und Catering bis zur Technik.

Zum Beispiel Ein Team-Offsite steht an. Ich finde die Location, plane Agenda und Aktivitäten, koordiniere Anreise und Catering — du kannst dich voll auf dein Team konzentrieren.

Reisemanagement

Zeitaufwändige Reiseplanung? Nicht mehr dein Problem. Ich übernehme die gesamte Reiseorganisation für dich und dein Team: Flüge, Hotels, Transfers, Reisepläne, Buchungsbestätigungen. Zuverlässig, vollständig, ohne Mehraufwand für dich.

Zum Beispiel Dein Team fährt zur Fachmesse. Ich koordiniere alle Buchungen zentral, erstelle individuelle Reisepläne und kümmere mich um Änderungen. Du hast nur eine Ansprechpartnerin für alles.
Konkret gedacht

Ich weiß, was gerne vergessen wird.
Besonders am Anfang.

Aus jahrelanger Erfahrung in Startups und kleinen Unternehmen kenne ich genau die Aufgaben, die liegen bleiben und trotzdem wichtig sind. Hier ist ein Teil dessen, was du ab sofort von deiner Liste streichen kannst:

Reiseplanung & Buchungen
Eventplanung, Workshops,
Team- & Business-Events
Koordination externer Dienstleister
Onboarding für neue Mitarbeiter
Bestellungen des täglichen Bedarfs & Büromaterial
Laptops, Möbel & Ausstattung
Teamwear, Flyer & Visitenkarten
Weihnachtskarten & -präsente
& Geburtstagsgeschenke fürs Team
Stundenpakete

Flexibel buchbar.
Ab 20 Stunden pro Monat.

Keine versteckten Kosten, keine langen Verträge.
Du buchst das Paket, das zu deiner aktuellen Phase passt — und wir legen sofort los.

Martina Arnold – Externe Office Managerin und Business Support Expertin
Über mich

In jedem Startup braucht es
eine stille Kraft
im Hintergrund. Mich.

"Ich hake nicht einfach To-do-Listen ab. Ich bin als verlässliche Sparringspartnerin an deiner Seite — und habe dein Business als Ganzes im Blick."

Als erfahrene Office Managerin unterstütze ich Startups und kleine Unternehmen dabei, professionell aufzutreten, geordnet zu arbeiten und zu wachsen. Ohne im Organisationsstrudel zu versinken.

Office- und Reisemanagement, Veranstaltungsplanung, Prozessaufbau im Startup — das ist mein Hintergrund. Ich kenne die Abläufe hinter professionellen Workshops, Kunden- und Team-Events und ich weiß genau, worauf es ankommt, wenn es wirklich funktionieren soll.

Ich arbeite strukturiert, mitdenkend und lösungsorientiert. Remote oder direkt bei dir vor Ort. Ich bin deine stille Kraft im Hintergrund.

Startup-Erfahrung Remote & vor Ort in München Officemanagement Reiseplanung Eventmanagement
Was meine Kunden sagen

Vertrauen, das spricht.

★★★★★

"Seit Martina unser Office Management übernommen hat, läuft einfach alles. Keine vergessenen Bestellungen, kein Chaos vor Events — ich kann mich endlich voll auf unser Wachstum konzentrieren."

— Vera P., Gründerin eines Startups

★★★★★

" Mit ihrer warmherzigen Persönlichkeit und ihrer starken Arbeitsmoral liefert sie stets hochwertige Ergebnisse und fördert gleichzeitig eine positive Atmosphäre im gesamten Büro."

— Alexander, Startup-Gründer und Geschäftsführer

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