Externes Office Management · Executive Business Support · Eventplanung · Reisemanagement

Ich organisiere dein Business
damit es wachsen kann.

Du weißt, wohin dein Business soll — aber zu viele kleine Aufgaben halten dich auf. Ich übernehme alles, was dich aufhält: als externe Office Managerin und verlässliche Sparringspartnerin für Startups, Solopreneure und kleine Unternehmen.

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Du machst alles selbst — Reisen buchen, Events organisieren, Bestellungen, Onboarding. Das ist kein Wachstum. Das ist Stillstand. Genau hier komme ich ins Spiel.

Jahrelange Startup-Erfahrung Remote & vor Ort Ab 20 Std./Monat 100 % diskret Dein Business wächst
Was ich für dich tue

Externes Office Management,
Business Support & Eventplanung —
aus einer Hand.

Statt drei Dienstleister zu koordinieren, hast du mich — eine erfahrene Expertin, die dein Business als Ganzes im Blick hat, mitdenkt und zuverlässig liefert. Ich hake nicht einfach To-do-Listen ab, sondern bin als verlässliche Sparringspartnerin an deiner Seite.

Externes Office Management

Büroorganisation, die einfach funktioniert — auch wenn du gerade im Meeting oder unterwegs bist. Ich kümmere mich um Bestellungen, Büromaterial, Weihnachts- geschenke und alles, was ein professionelles Business am Laufen hält.

Zum Beispiel Das Büromaterial geht zur Neige – ich kümmere mich um Bestellung und Lieferung, bevor es zum Engpass wird. Und um die Fehlermeldung bei der Kaffeemaschine.

Executive Business Support

Koordination externer Dienstleister, Onboarding-Support für neue Teammitglieder, Prozessaufbau — ich übernehme die Aufgaben, die täglich Zeit kosten aber keine Chefentscheidung brauchen. Damit du dich auf das konzentrierst, was wirklich zählt.

Zum Beispiel Dein Team wächst. Ich organisiere Laptops, Schreibtische, koordiniere Zugänge, Termine und die gesamte Vorbereitung, damit der erste Arbeitstag reibungslos läuft.

Eventplanung für Unternehmen

Workshops, Offsites, Seminare, Weihnachtsfeiern, Messen und Business-Events — ich plane, koordiniere und stelle sicher, dass dein Event ein Erfolg wird. Von der ersten Idee über Location und Catering bis zur Technik.

Zum Beispiel Ein Team-Offsite steht an. Ich finde die Location, plane Agenda und Aktivitäten, koordiniere Anreise und Catering — du kannst dich voll auf dein Team konzentrieren.

Reisemanagement

Zeitaufwändige Reiseplanung? Nicht mehr dein Problem. Ich übernehme die gesamte Reiseorganisation für dich und dein Team — Flüge, Hotels, Transfers, Reisepläne, Buchungsbestätigungen. Zuverlässig, vollständig, ohne Mehraufwand für dich.

Zum Beispiel Dein Team fährt zur Fachmesse. Ich koordiniere alle Buchungen zentral, erstelle individuelle Reisepläne und kümmere mich um Änderungen — du hast eine Ansprechpartnerin für alles.
Konkret gedacht

Ich weiß, was gerne vergessen wird —
besonders am Anfang.

Aus jahrelanger Erfahrung in Startups und kleinen Unternehmen kenne ich genau die Aufgaben, die liegen bleiben und trotzdem wichtig sind. Hier ist ein Teil dessen, was du ab sofort von deiner Liste streichen kannst:

Reiseplanung & Buchungen
Eventplanung, Workshops & Business-Events
Sommerfeste, Weihnachtsfeiern & Offsites
Koordination externer Dienstleister
Onboarding für neue Mitarbeiter
Bestellungen des täglichen Bedarfs
Bürobedarf & neue Kaffeemaschine
Laptops, Möbel & Ausstattung
Teamwear, Flyer & Visitenkarten
Weihnachtskarten, Kundenpräsente & Geburtstagsgeschenke fürs Team
Stundenpakete

Flexibel buchbar.
Ab 20 Stunden pro Monat.

Keine versteckten Kosten, keine langen Verträge. Du buchst das Paket, das zu deiner aktuellen Phase passt — und wir legen sofort los.

20
Stunden / Monat
Starter
  • Ideal für Solopreneure
  • Flexible Aufgabenverteilung
  • Monatlich kündbar
  • Remote oder vor Ort
Anfragen
Beliebt
40
Stunden / Monat
Business
  • Für wachsende Startups
  • Alle Servicebereiche
  • Inkl. Eventplanung
  • Feste Ansprechpartnerin
Anfragen
60+
Stunden / Monat
Individual
  • Für kleine Unternehmen
  • Vollständige Übernahme
  • Auch für Projektphasen
  • Individuell konfigurierbar
Anfragen
Martina Arnold – Externe Office Managerin und Business Support Expertin
Über mich

In jedem Startup braucht es
eine stille Kraft
im Hintergrund. Mich.

"Ich hake nicht einfach To-do-Listen ab. Ich bin als verlässliche Sparringspartnerin an deiner Seite — und habe dein Business als Ganzes im Blick."

Als erfahrene Office Managerin und Executive Assistant unterstütze ich Startups, kleine Unternehmen und Solopreneure dabei, professionell aufzutreten, geordnet zu arbeiten und zu wachsen — ohne im Organisationsstrudel zu versinken.

Office- und Reisemanagement, Veranstaltungsplanung, Prozessaufbau im Startup — das ist mein Hintergrund. Ich kenne die Abläufe hinter professionellen Workshops, Kunden- und Team-Events — und ich weiß genau, worauf es ankommt, wenn es wirklich funktionieren soll.

Ich arbeite strukturiert, mitdenkend und lösungsorientiert. Remote oder direkt bei dir vor Ort — ich bin deine stille Kraft im Hintergrund.

Startup-Erfahrung Remote & vor Ort Officemanagement Reiseplanung Eventmanagement Executive Business Support Sparringspartnerin
So starten wir zusammen

Einfach. Klar. Wirkungsvoll.

01
Kennenlernen

Kostenloses Gespräch — ich verstehe deine Welt, deine Ziele und wo ich sofort für Entlastung sorgen kann.

02
Maßplan

Ich erstelle ein individuelles Konzept passend zu deinem Business — kein Copy-Paste, sondern echte Lösung.

03
Onboarding

Nahtloser Einstieg, klare Prozesse — du merkst sofort den Unterschied. Kein langes Briefing nötig.

04
Wachsen

Ich wachse mit dir — zuverlässig, proaktiv, immer einen Schritt voraus. Dein Erfolg ist mein Maßstab.

Was meine Kunden sagen

Vertrauen, das spricht.

★★★★★

"Seit Martina unser Office Management übernommen hat, läuft einfach alles. Keine vergessenen Bestellungen, kein Chaos vor Events — ich kann mich endlich voll auf unser Wachstum konzentrieren."

— Vera P., Gründerin eines Startups

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Großes bewegen.

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